[个人闲聊] 为什么说将成本管理迁移到云计算对企业是有益的

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查看198 | 回复0 | 2019-8-22 16:01:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
选择迁移到云计算的企业获得了许多好处,这已是众所周知的事情了。事实上,随着云计算变得更加主流,它将主导企业系统基础设施中不断增长的部分。成本管理只是一个尚未完全跃上云端的行业。从内部支出分析到向客户发送发票,成本管理软件是企业控制和优化整个采购到支付过程中支出的一种方式。随着成本管理向云计算发展,预算失误和无组织的基于纸张的流程可能成为历史。为什么说将成本管理迁移到云计算对企业是有益的,有以下4个原因:
  改进的安全性
  在决定是否迁移到云计算时,安全性是企业的主要关注点。一般认为,由于过去的安全漏洞,云并不安全。然而,这是一个错误的想法。事实上,内部流程和基于纸张的流程存在更多安全威胁的风险,因为没有建立在可见的支出轨迹上。
  在紧急情况下,云计算为恢复全面的数据备份提供了条件。通过将成本管理转移到云上,数据就不会受到移动设备、纸质文档或笔记本电脑可能造成的损害或丢失。
  降低现金流监管的风险
  基于纸张的流程会导致企业失去对现金流的控制,因为错误和疏忽更容易发生。通过实施基于云的成本管理解决方案,由于预算的执行、供应商的自动授权和在产生支出之前的批准流程,企业都可以更好地控制现金流。基于云的解决方案展示了整个流程的全面视图,这有助于创建更高效、更规范的成本管理策略。
  提高生产力和效率
  根据《哈佛商业评论》的一项研究,85%采用云解决方案的企业都实现了业务速度的提高、成本的降低以及新的增长和创新手段。不幸的是,许多组织仍然使用基于纸张的流程。通过实现基于云的解决方案,组织可以通过多种方式从成本管理转移到成本实现,从而提高生产力和效率。例如,通过将请求自动化到一个表单,对应的审批人将被告知发生的任何操作。
  将这些信息转移到云计算中也会对公司的利益相关者有利。使用基于云的解决方案,无论在哪里他们可以远程访问系统。这样,如果有一个即时的需求或错误,员工将能够迅速处理它。
  改进的报告和分析
  在预测企业的支出习惯时,使用基于云的解决方案可以通过提高对需求、预算和成本的可见性,实现更明智的成本管理。该解决方案可以提供详细的分析,以便在通过请求和事务收集数据时增强预测和确定支出趋势。支出预测可以带来更好的底线节约,并为公司的资金提供更有效的管理。
  是时候让企业从过时的、基于纸张的流程过渡到基于云的成本管理系统了。通过使用基于云计算的系统,企业可以看到安全性的提高、现金流风险的降低、生产率的提高和报告的改进。想要了解更多关于云计算/云主机的问题,可咨询腾正科技官网。
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